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“分支機(jī)構(gòu)的數(shù)字化管理可以依靠哪些技術(shù)手段？當(dāng)下學(xué)會的信息化工作水平如何？怎樣解決分支機(jī)構(gòu)管理數(shù)字化可能存在的梗阻......”7月26日，由中國科協(xié)學(xué)會服務(wù)中心主辦、光明網(wǎng)承辦的2022年“學(xué)會服務(wù)365TALK系列沙龍”活動第二期通過線上線下聯(lián)動的方式在北京舉辦，與會嘉賓圍繞“全國學(xué)會分支機(jī)構(gòu)的數(shù)字化管理”，展開熱烈討論。

活動邀請中華醫(yī)學(xué)會、中國儀器儀表學(xué)會、中國宇航學(xué)會、中國造船工程學(xué)會、中國藥學(xué)會、中國光學(xué)工程學(xué)會、中國科技新聞學(xué)會、中國心理學(xué)會、中國林學(xué)會、中國食品科學(xué)技術(shù)學(xué)會、中國細(xì)胞生物學(xué)學(xué)會、中國生物物理學(xué)會、中國茶葉學(xué)會、中國電子學(xué)會、中國汽車工程學(xué)會等10余家全國學(xué)會參加，與中國科協(xié)學(xué)會服務(wù)中心代表共同探討規(guī)范管理經(jīng)驗，分享實踐做法和操作模式以及下一步發(fā)展舉措。

（沙龍現(xiàn)場 光明網(wǎng)記者 謝蕓/攝）

活動中，中國科協(xié)學(xué)會服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)信息處干部李巖向與會嘉賓介紹了中國科協(xié)“智慧科協(xié)2.0辦事大廳”建設(shè)情況，他表示，圍繞“智慧科協(xié)2.0”建設(shè)年內(nèi)盡早上線這一目標(biāo)，統(tǒng)一指揮、協(xié)同作戰(zhàn)，統(tǒng)分結(jié)合、并行建設(shè)，把“六統(tǒng)一”落到實處。

中華醫(yī)學(xué)會網(wǎng)絡(luò)信息部副主任孫建華、中國儀器儀表學(xué)會科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展部副主任李杰作為學(xué)會代表，分享了學(xué)會在信息化管理工作方面的經(jīng)驗。孫建華表示，自2017年，中華醫(yī)學(xué)會就通過搭建網(wǎng)站集約化平臺，建立?？品謺W(wǎng)站群，陸續(xù)制定了學(xué)會信息化項目管理辦法、分支網(wǎng)站管理規(guī)定等制度，在進(jìn)一步規(guī)范網(wǎng)站建設(shè)和管理同時，有效降低網(wǎng)站建設(shè)和運(yùn)維成本，規(guī)避安全風(fēng)險，促進(jìn)學(xué)會資源整合。

李杰表示，現(xiàn)在我們邁進(jìn)數(shù)字化管理階段，這為學(xué)會和分支機(jī)構(gòu)服務(wù)會員提供了更多的可能?！叭绾瓮ㄟ^建立一個服務(wù)于分支機(jī)構(gòu)的、大家共同參與的大平臺，在我們已有的數(shù)字化工具基礎(chǔ)上形成互動，以滿足會員、各分支機(jī)構(gòu)的需求，是我們現(xiàn)在面臨的一個難題。在我的理念中，數(shù)字化管理和數(shù)字化服務(wù)是一體兩面的，很多學(xué)會可能已經(jīng)有了非常好的數(shù)字化管理體系；但如果從數(shù)字化服務(wù)角度去審視，我認(rèn)為很多學(xué)會都需要突破瓶頸，在這方面做更多工作?！彼f。

本次沙龍?zhí)貏e設(shè)置了自由討論環(huán)節(jié)，邀請各學(xué)會代表圍繞“全國學(xué)會分支機(jī)構(gòu)的數(shù)字化管理”展開交流。中國宇航學(xué)會會員與組織工作處處長曹亞君就“學(xué)會內(nèi)網(wǎng)如何在保障信息安全基礎(chǔ)上打通各分支壁壘”提問交流；中國造船工程學(xué)會科普部部長劉蕾提出“數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)當(dāng)注意對學(xué)會經(jīng)常涉及的投票、征集活動設(shè)計相應(yīng)工具”；中國藥學(xué)會科技開發(fā)中心組織聯(lián)絡(luò)部、科技傳播部主任劉云濤希望“智慧科協(xié)2.0辦事大廳能對學(xué)會信息傳播提供熱度評估與反饋”；中國光學(xué)工程學(xué)會宣傳部部長許曉潔就“智慧科協(xié)2.0辦事大廳如何與學(xué)會自有平臺實現(xiàn)技術(shù)嫁接”提問；中國林學(xué)會高級工程師、青年工作委員會副秘書長李彥建議“數(shù)字化平臺更新可以優(yōu)先選擇主要模塊，在使用中不斷修正進(jìn)步繼而實現(xiàn)推廣”；中國食品科學(xué)技術(shù)學(xué)會工程師朱運(yùn)恒提出“數(shù)字化平臺更新?lián)Q代應(yīng)當(dāng)格外注意新老端口銜接，保證底層數(shù)據(jù)完整導(dǎo)入”；中國心理學(xué)會科普委秘書長陳曉軍表示，“數(shù)字化是大勢所趨，我們推進(jìn)數(shù)字化的過程中應(yīng)當(dāng)注意設(shè)計更貼心、更有效、更上手的工具”。

各學(xué)會代表對學(xué)會分支機(jī)構(gòu)服務(wù)與管理過程中遇到的難題和解決方式展開交流，并就數(shù)字化管理從技術(shù)到方式提出問題，中國科協(xié)學(xué)會服務(wù)中心代表針對各學(xué)會嘉賓的疑問作出細(xì)致解答。

據(jù)悉，“學(xué)會服務(wù)365TALK系列沙龍”第二期活動旨在全面深化科技社團(tuán)治理結(jié)構(gòu)和治理方式改革，創(chuàng)新組織方式和運(yùn)行機(jī)制，提升管理水平和服務(wù)能力，促進(jìn)全國學(xué)會的規(guī)范治理與可持續(xù)發(fā)展，推動世界一流學(xué)會建設(shè)。（記者 張蕃）